Media Partnership

Event Marketing

• Media Partnership Kawanua Digital
• Mekanisme Pengajuan Kerja Sama
• Ketentuan & Benefit Media Partner
• Materi Publikasi dan Promosi
• Manfaat dan Keuntungan
• Syarat dan Ketentuan
• Kontraprestasi
• Pembaharuan

Media Partnership Kawanua Digital

Media Partnership adalah bentuk kerja sama yang saling menguntungkan antara Kawanua Digital dengan penyelenggara event terkait publikasi pra-event, event, dan promosi kegiatan. Kami menawarkan kolaborasi komprehensif dan publikasi yang luas kepada pembaca dan pengunjung kami yang aktif.

Dengan menjadi mitra kami, Anda akan mendapatkan akses ke berbagai jalur promosi, memperluas jangkauan audiens, peluang untuk menarik perhatian pembaca kami, dan meningkatkan visibilitas acara Anda.

Kawanua Digital bersedia menjadi media partner untuk acara-acara sebagai berikut:

1. Seminar, workshop, multi event, festival TIK, training, dan conference seputar pendidikan, informasi dan teknologi (IT), serta kegiatan lainnya yang ditujukan kepada generasi milenial dan pelaku usaha (UMKM).
2. Kompetisi atau lomba yang melibatkan siswa, mahasiswa, dan masyarakat umum, terutama yang berhubungan dengan bidang teknologi, bisnis, dan pemasaran digital.
3. Kegiatan BEM, UKM, OSIS, Eskul, dan organisasi pelajar lainnya. Kami akan mendukung kegiatan-kegiatan ini dengan memberikan publikasi melalui platform kami, termasuk di website dan saluran media sosial.

Perlu dicatat bahwa Kawanua Digital akan memprioritaskan event/acara yang masih berkaitan dan relevan dengan kegiatan workshop atau seminar di bidang Digital Marketing, Pelatihan Pembuatan Website, Kelas SEO, Desain Grafis, Bisnis dan Teknologi, serta event lainnya yang sesuai dengan bidang usaha atau niche market kami. Kami mohon maaf, tidak dapat menjadi mitra media untuk event umum diluar kategori yang telah disebutkan diatas.

Untuk event dengan niche dan kategori lain, cari tahu paket kerja sama menarik yang ditawarkan oleh media promosi Kawanua Digital, di halaman website www.eventmanado.com.

Dengan layanan khusus yang dirancang untuk berbagai jenis acara dan kategori, Anda akan mendapatkan strategi event branding dan event marketing yang sesuai dengan tujuan acara dan bisnis Anda.

Mekanisme Pengajuan Kerja Sama

1. Untuk mengajukan permohonan kerja sama, silakan kirimkan proposal pengajuan kerja sama melalui email berikut: [email protected]. Mohon pastikan bahwa proposal tersebut mencakup informasi yang komprehensif mengenai acara yang Anda selenggarakan, termasuk tujuan, tema, tanggal, dan lokasi acara.
2. Pengajuan kerja sama selambat-lambatnya 5-7 hari sebelum acara berlangsung (event skala kecil), 3-6 bulan (event skala menengah), dan 12 bulan (event skala besar).
3. Kami akan meninjau proposal dengan cermat dan menjawab permohonan Anda secepat mungkin. Setelah proposal Anda disetujui, kami akan melanjutkan proses untuk menetapkan kerangka kerja sama yang saling menguntungkan (keputusan kerja sama paling lambat 2×24 jam setelah permohonan kerja sama diterima).

Ketentuan & Benefit Media Partner

1. Publikasi di Website Kawanua Digital

Kami akan mempublikasikan event Anda di website, sebagai sarana promosi sebelum acara berlangsung. Informasi mengenai acara, tanggal, lokasi, pembicara, dan kegiatan lainnya akan dipresentasikan secara menarik dan informatif.

Benefit:

• Meningkatkan kesadaran dan minat terhadap acara Anda sebelum acara berlangsung.
• Menjangkau pembaca kami yang aktif dan beragam yang tertarik pada bisnis, pelatihan, informasi dan teknologi (IT)
• Menyediakan platform yang efektif untuk mempromosikan acara Anda kepada target audiens yang relevan.

2. Promosi Melalui Media Sosial

Kawanua Digital akan secara aktif membagikan informasi dan promosi kegiatan acara Anda melalui kanal sosial media kami, termasuk Instagram, Facebook, LinkedIn, dan kanal lainnya. Kami menggunakan strategi promosi yang efektif untuk meningkatkan visibilitas dan mencapai audiens yang lebih luas.

Benefit:

• Memperluas jangkauan promosi acara Anda melalui kanal media sosial yang aktif dan terkoneksi dengan audiens yang beragam.
• Meningkatkan kesadaran, minat, dan partisipasi peserta potensial melalui promosi yang efektif di platform-platform tersebut.
• Menjangkau generasi milenial, pelaku usaha, dan pemangku kepentingan lainnya yang menjadi target audiens acara Anda.

Selain ketentuan dan benefit di atas, Kawanua Digital juga akan memberikan dukungan tambahan yang meliputi:

• Penyediaan konten khusus seperti artikel atau ulasan yang relevan dengan acara Anda.
• Pemberian rekomendasi dan saran dalam merencanakan strategi pemasaran digital yang efektif untuk meningkatkan dampak acara Anda.
• Pemberian eksposur yang lebih luas melalui penggunaan teknik promosi digital yang inovatif dan terkini.

Materi Publikasi dan Promosi

Untuk memudahkan publikasi acara, penyelenggara acara harus menyediakan beberapa materi publikasi yang penting bagi Kawanua Digital. Berikut adalah keterangan lengkap mengenai materi-materi tersebut:

1. Proposal Acara

Proposal acara merupakan dokumen yang merinci rencana dan konsep acara secara keseluruhan. Proposal ini mencakup informasi tentang tujuan acara, tema, tanggal, waktu, lokasi, daftar kegiatan yang akan dilakukan, dan sasaran peserta. Selain itu, proposal acara juga harus menjelaskan bagaimana acara tersebut dapat memberikan manfaat dan relevansi bagi Kawanua Digital serta potensi dampak yang akan dihasilkan.

2. Poster Acara

Poster acara harus mencantumkan logo resmi Kawanua Digital. Desain poster harus menarik perhatian dan memudahkan pembaca untuk memahami informasi acara secara cepat dan jelas.

3. Cover Image

Cover image adalah gambar yang digunakan sebagai sampul atau gambar utama saat mempublikasikan acara di media sosial, situs web, atau platform lainnya. Gambar ini harus memiliki dimensi yang sesuai untuk memastikan tampilan yang optimal di berbagai platform digital.

Manfaat dan Keuntungan

1. Meningkatkan Kredibilitas Event: Bekerja sama dengan media partner seperti Kawanua Digital, dapat meningkatkan kredibilitas acara di mata publik. Event akan dipandang sebagai acara yang berkualitas dan layak dikunjungi. Dengan dukungan dari media yang terpercaya, event Anda akan mendapatkan kepercayaan dari calon peserta dan masyarakat secara umum.
2. Jangkauan Promosi yang Lebih Luas: Kawanua Digital memiliki jaringan media sosial yang luas dan audiens yang besar, sehingga dapat membantu dalam memperluas cakupan promosi event Anda. Melalui artikel, dan postingan di platform Kawanua Digital, informasi tentang event Anda akan menyebar lebih luas dan mencapai target audiens yang relevan.
3. Hubungan Media yang Berkelanjutan: Dengan menjalin hubungan baik dan terus-menerus, Anda dapat memperoleh dukungan media untuk acara-acara mendatang. Hal ini akan membantu dalam memperluas jaringan dan meningkatkan visibilitas event Anda di industri dan masyarakat luas.
4. Nilai Prestise yang Lebih Tinggi: Event Anda akan mendapatkan nilai prestise yang lebih tinggi. Dengan menjadi mitra media dari platform yang terkait dengan industri dan memiliki reputasi yang baik, acara Anda akan terlihat lebih eksklusif dan bernilai. Ini dapat memberikan daya tarik tambahan kepada calon peserta dan membuat event Anda lebih menonjol di antara acara-acara sejenis.
5. Paket Lengkap Media Partnership: Kawanua Digital menawarkan paket lengkap dalam hal media partnership. Kami siap menjadi media partner untuk segala jenis event dan menyediakan dukungan dalam promosi melalui jaringan media sosial yang dimiliki. Anda akan mendapatkan akses ke sumber daya dan jaringan media yang kuat untuk memperluas jangkauan acara Anda secara efektif.

Syarat dan Ketentuan

1. Komunikasi yang Efektif: Pihak penyelenggara wajib memasukkan perwakilan dari Kawanua Digital ke dalam Grup WhatsApp/Telegram yang digunakan selama acara berlangsung. Hal ini bertujuan untuk memudahkan komunikasi antara penyelenggara acara dan Kawanua Digital dalam hal koordinasi, pembaruan informasi, dan pertanyaan terkait acara.
2. Mengikuti dan Menyukai Akun Media Sosial: Penyelenggara acara wajib mengikuti dan menyukai semua akun media sosial resmi Kawanua Digital, termasuk Instagram, Facebook, LinkedIn, Youtube & Twitter @kawanuadigital. Tindakan ini memperlihatkan dukungan dan keterlibatan aktif dalam memperluas jangkauan promosi melalui platform media sosial Kawanua Digital.
3. Pemberitahuan Pembatalan Kerja Sama: Apabila penyelenggara acara memutuskan untuk membatalkan kerja sama, maka wajib menyampaikan permohonan tertulis berupa surat pembatalan kerja sama. Surat tersebut harus disertai dengan alasan atau poin pembatalan yang dijelaskan secara jelas. Tindakan ini memberikan transparansi dan kesempatan bagi Kawanua Digital untuk memahami dan menangani pembatalan tersebut.
4. Larangan Konten yang Tidak Pantas: Materi publikasi yang disampaikan oleh penyelenggara acara tidak boleh mengandung unsur politik praktis, SARA, pornografi dan pornoaksi, menghasut/menyebar kebencian, melanggar karya cipta, perjudian, penipuan, melanggar ketentuan UU ITE, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan lain yang berlaku di Indonesia. Kawanua Digital berhak menolak atau menghapus materi publikasi yang melanggar ketentuan ini.
5. Pembatalan Kerja Sama oleh Kawanua Digital: Kami berhak membatalkan kerja sama dengan penyelenggara acara sewaktu-waktu, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan atau pelanggaran terhadap syarat dan ketentuan yang telah ditetapkan. Tindakan ini dilakukan untuk memastikan kesesuaian dan konsistensi dengan prinsip dan nilai-nilai Kawanua Digital dalam menjalin kerja sama yang saling menguntungkan.

Dengan mematuhi syarat dan ketentuan ini, penyelenggara acara dapat menjalin kerja sama yang berkelanjutan dengan Kawanua Digital. Ketentuan ini membantu dalam menciptakan kerjasama yang efektif, menghindari konten yang tidak pantas, serta memastikan kesesuaian nilai dan prinsip yang dijunjung tinggi perusahaan.

Kontraprestasi

1. Pemasangan Logo Kawanua Digital: Penyelenggara acara wajib memasang logo Kawanua Digital di setiap atribut publikasi acara, seperti pamflet, poster, banner, website, spanduk, backdrop, dan sejenisnya. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan hubungan kerja sama dan mengakui kontribusi Kawanua Digital sebagai media partner acara tersebut.
2. Penyebutan sebagai Media Partner: Selama acara berlangsung, penyelenggara acara wajib melakukan penyebutan oleh pembawa acara (MC) bahwa Kawanua Digital adalah media partner dari kegiatan tersebut. Penyebutan ini dapat dilakukan pada sesi pembukaan, pengumuman, atau dalam konteks yang relevan selama acara berlangsung.
3. Laporan Kegiatan: Penyelenggara acara diharapkan memberikan laporan kegiatan kepada Kawanua Digital setelah acara berlangsung. Laporan ini mencakup informasi seperti jumlah peserta, daftar peserta, dokumentasi (foto/video) kegiatan, dan informasi relevan lainnya. Laporan ini membantu Kawanua Digital dalam mengevaluasi efektivitas media partnership dan juga dapat digunakan sebagai konten berita atau press release di website kami.
4. Update Informasi Terkait Acara: Selama menjadi media partner, penyelenggara acara diharapkan untuk senantiasa memberikan update informasi terkait acara kepada Kawanua Digital. Hal ini termasuk pengumuman perubahan jadwal, perubahan lokasi, perubahan kegiatan, atau informasi penting lainnya yang perlu disampaikan kepada audiens Kawanua Digital. Dengan memberikan update informasi secara tepat waktu, Kawanua Digital dapat memberikan informasi yang akurat kepada audiens.
5. Rating dan Review: Setelah acara berlangsung, penyelenggara acara diminta untuk memberikan rating dan review kepada Kawanua Digital. Penyelenggara dapat memberikan umpan balik terkait kerja sama, promosi, atau dukungan yang diberikan oleh Kawanua Digital. Hal ini membantu kami dalam melakukan evaluasi dan peningkatan layanan serta menjaga kualitas kerja sama di masa mendatang.

Pembaharuan dan Penyempurnaan

Kami berkomitmen untuk terus mengupdate dan memperbaharui informasi terkait benefit, syarat dan ketentuan, kontraprestasi, serta semua informasi terkait kerja sama ini. Hal ini dilakukan untuk mengakomodasi perkembangan bisnis dan trend media partner yang terjadi di masa depan.

Kami mendorong penyelenggara acara untuk selalu membaca dan mengunjungi halaman ini secara berkala. Dengan mengikuti perkembangan informasi terbaru, penyelenggara acara dapat tetap up-to-date dengan perubahan, penambahan, atau penyempurnaan yang mungkin terjadi pada benefit, syarat dan ketentuan, serta kontraprestasi yang ditawarkan oleh Kawanua Digital.

Kami percaya bahwa melalui kolaborasi yang berkelanjutan dan saling menguntungkan, penyelenggara acara dan Kawanua Digital dapat mencapai hasil yang optimal dalam mempromosikan acara, meningkatkan eksposur, memberikan pengalaman yang berharga bagi para peserta dan audiens, serta memberikan dampak positif bagi kedua belah pihak.

Terima kasih atas minat dan kepercayaan Anda dalam menjalin kerja sama dengan Kawanua Digital. Kami siap mendukung kesuksesan acara Anda dan terus menghadirkan layanan media partner yang berkualitas dan inovatif di masa mendatang.